お客様の個人情報の取扱について

個人情報の取り扱いについて

　当社は、事業である車検・整備・鈑金塗装・新中古車販売・ロードサーヒス・保険・代行等の業務及び採用関係や従業者管理において取得した個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

A　直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

      （１）法人様からお預かりした車検証とロードサービス等の受託時に委託元様より頂いた連絡先情報
　　　  　 車検整備、ロードサービス等の受託業務遂行のため

　　（２）保険契約者様の個人情報
　　　  　 保険事務代行遂行のため

Ｂ　開示対象個人情報の利用目的

　　（１）車検整備・ロードサービス等の弊社サービスに個人でお申し込み頂いたお客様情報
　　　　　①お客様及び取引先との契約に関する手続の受理、履行及び管理
　　　 　  ②お客様及び取引先との受発注に関する手続の受理、履行及び管理

　　（２）採用応募者の個人情報
　　　  　 ①採用選考
　　　      ②面接日、選考結果等の連絡及び通知

　　（３）従業員の個人情報
　　　      ①業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、福利厚生、安全衛生等の労務管理、その他労働関係法
                  令、 税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
　　　   　②社内規定に定められた各種手続の受理、履行及び管理
　　　      ③官公庁、参加団体等への届出・報告

 

個人情報の開示等の請求手続きについて

　当社は、ご本人様からの利用目的の通知、開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、適正かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

　①開示等のご請求に必要な書類「個人情報開示等要求書」は、印刷、ご記入の上、必要書類と合わせて、
      郵送にてご請求ください。折り返し配達記録郵便にて、ご本人様宛てにご回答をお送りさせていただき
　　ます。

　②請求される方が請求者ご本人であることを確認するために、確認書類（（例）運転免許証・パスポ
　　ート・健康保険の被保険者証等）を提示していただきます。

　③法定代理人が開示等の請求をされる場合は、請求される方がご本人の法定代理人であることを確認す
　　るための書類（戸籍謄本等）のほか、その方が法定代理人自身であることの確認書類を提示していた
　　だきます。

　④委任による代理人が開示等の請求をされる場合は、ご本人であることを証明する書類に加え、印鑑証
　　明書を添付した委任状を提示していただきます。

　⑤遺族等が開示等の請求をされる場合は、ご本人であることを証明する書類に加え、遺族等であること
　　を示す書類（戸籍謄本等）を提示していただきます。

　⑥「個人情報開示等要求書」にご記入いただいた連絡先にお電話させていただくことがありますので、
　　ご了承ください。

　⑦利用目的の通知及び開示のご請求の場合には、手数料として500円分の郵便切手または郵便定額小為替を
　　同封ください。

お問い合わせ窓口

　当社の個人情報保護方針あるいは、当社保有の個人情報に関するお問合せ等・開示等の相談・苦情は、当社「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください

　　　個人情報相談窓口担当：個人情報保護管理者　　星　洋二
　　　電　話：0242-62-3750(代表)
　　　ＦＡＸ：0242-62-3967
　　　e-mall：hoshi@hoshi-j.co.jp
　　　郵　送：〒969-3132
　　　　　　　福島県耶麻郡猪苗代町大字堅田字村前1266
 

個人情報開示等要求書はこちら